Videokonferenz - Bürgerliste Bad Emstal

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Videokonferenz

Informationen
Technische Hinweise zu Videokonferenzen

Wieso überhaupt Telefon-/ Videokonferenzen?
Aufgrund der Corona-Pandemie müssen wir alle unsere Präsenzkontakte reduzieren, aber das bedeutet nicht, dass man nicht in Kontakt bleiben kann. Telefon- und Videokonferenzen sorgen dafür, dass wir weiterhin mit mehreren Personen gleichzeitig kommunizieren können und Momente miteinander teilen können – wie zum Beispiel ein gemeinsames Abendessen. Bei Videokonferenzen kann auch die Mimik des Gegenübers übertragen werden, sodass das Gespräch näher an einer persönlichen Begegnung ist.
Aber auch vor Corona haben Unternehmen und Organisationen auf Videokonferenzen gesetzt. Die Vorteile sind eindeutig, da Fahrtwege gespart werden und eine höhere Flexibilität ermöglicht wird. In der Mainzer Resolution des ersten kommunalen Frauenkongresses wurde die Maßnahme, die digitale Teilnahme an Sitzungen zu ermöglichen, als Möglichkeit genannt, den Frauenanteil in der Kommunalpolitik zu steigern.

Was können Telefon-/ Videokonferenzen nicht?
Obwohl insbesondere Videokonferenzen uns ein realitätsnahes Erlebnis einer persönlichen Begegnung suggerieren, so zeigt die Erfahrung doch etwas anderes. So ist zum Beispiel der Redeanteil derer, die digital zugeschaltet sind, geringer als der Präsenzteilnehmer, aber auch in rein als Videokonferenz durchgeführten Sitzungen entwickeln sich kaum Diskussionen.
Dieser Effekt zeigt, dass wir Videokonferenzen (noch?) nicht als normalen Kontakt wahrnehmen. Deshalb müssen wir als Teilnehmer einer Videokonferenz uns in besonderer Weise trauen, unsere Stimme zu erheben und uns an der Diskussion zu beteiligen!

Die Vorbereitung der Telefon-/Videokonferenz
Wir haben uns entschieden, die Anwendung Zoom zu nutzen. Diese ermöglicht es sowohl eine Telefon- als auch eine Videokonferenz durchführen zu können. Weiterhin ist es nicht zwingend notwendig ein App auf dem Smartphone oder ein Programm auf dem Computer zu installieren; man kann einfach über die Internetanwendung an der Videokonferenz teilnehmen oder sich per Telefon einwählen.

Warum sollte ich trotzdem das Programm installieren?
Bei der Teilnahme an der Sitzung ohne das Programm auf dem Computer oder die App auf dem Handy installiert zu haben, kann es zu verschiedenen Problemen während der Videokonferenz kommen. Außerdem können zum Teil wichtige Funktionen von Zoom nicht genutzt werden.
Wenn man sich zum Beispiel per Telefon einwählt, kann man seinen Gesprächspartner nicht sehen, der etwas in die Kamera hält. Dadurch wird es für alle Teilnehmer wichtiger, den beschreibenden Redeanteil deutlich zu erhöhen.

Wo kann ich das Programm installieren?
Zoom kann sowohl auf dem Smartphone als App als auch auf dem Computer als Programm installiert werden. Falls Sie das Programm auf dem Computer installieren, brauchen Sie ggf. noch eine Webcam, damit Sie mit eigenem Bild an der Videokonferenz teilnehmen können. Falls Sie das Programm auf dem Smartphone installieren, haben Sie schon eine Kamera, aber das Display ist zumeist deutlich kleiner und die Teilnehmer unter Umständen nicht so gut zu erkennen.
Machen Sie sich deshalb Gedanken, auf welchem Gerät Sie Zoom installieren möchten.

Auf dem Smartphone:
Öffnen Sie den App-Store (falls Sie ein iPhone oder iPad haben) oder den Play-Store (falls Sie ein Android-Gerät haben) und geben Sie „ZOOM Cloud Meetings“ in die Suchleiste ein. Drücken Sie anschließend auf „Installieren“.

Auf dem Computer:
Geben Sie in ihre Internetanwendung folgenden Link ein:
https://tinyurl.com/BBE-Zoom
Es lädt sich automatisch der Download-Manager herunter, um Zoom zu installieren. Öffnen Sie diesen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Der Beginn der Telefon-/ Videokonferenz
Die Einwahl
Bereiten Sie sich ca. 5 Minuten vor dem Termin darauf vor, der Telefon-/ Videokonferenz beizutreten. Am einfachsten und schnellsten funktioniert das, wenn Sie den Zugangslink verwenden; klicken Sie auf diesen oder geben ihn in ihrer Internetanwendung ein. Dann startet automatisch ihre Zoom-App auf dem Smartphone bzw. ihr Zoom-Programm auf dem Computer.
Falls dies nicht automatisch passiert, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zoom Meetings öffnen“.

Zugangslink: https://tinyurl.com/BadEmstal

Meeting-ID: 425 055 7504, Kenncode: 034132

Nachdem Sie sich eingewählt haben, beginnt die Videokonferenz mit angeschaltetem Mikrofon und ausgeschaltetem Video.
Falls Sie per Computer teilnehmen, dann wählen Sie zuerst die Option „per Computer an Audio teilnehmen“.
Falls Sie per Smartphone teilnehmen, dann wählen Sie zuerst die Option „per Telefon an Audio teilnehmen“.
Anschießend können Sie auf das Mikrofon-Symbol klicken, um dieses auszuschalten. Falls das Mikrofon-Symbol rot durchgestrichen ist, ist ihr Mikrofon aus. Andernfalls ist es eingeschaltet.
Schalten Sie bitte ihre Kamera ein, indem Sie auf das durchgestrichene Kamera-Symbol klicken. Falls das Kamera-Symbol rot durchgestrichen ist, ist ihre Kamera aus. Andernfalls ist sie eingeschaltet.
Damit haben Sie die Grundeinstellung zur Teilnahme an der Videokonferenz erreicht.


Was ist, wenn ich per Telefon teilnehmen möchte?
Wählen Sie auf ihrem Telefon die folgende Nummer:
030 56795800

Sie werden anschließend aufgefordert die Meeting-ID einzugeben und die Raute-Taste (#) zu drücken. Danach müssen Sie die Raute-Taste erneut drücken und können den nächsten Schritt überspringen.
Meeting-ID: 425 055 7504

Was ist, wenn der Zugangslink nicht funktioniert?
Wenn Sie die App auf dem Smartphone oder das Programm auf dem Computer öffnen, haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, an einem Meeting teilzunehmen. Sie werden danach aufgefordert zuerst die Meeting-ID und anschließend den Kenncode einzugeben. Tuen Sie dies!
Falls Sie weder die App auf dem Smartphone noch das Programm auf dem Computer installiert haben, dann öffnen Sie in ihrer Internetanwendung folgenden Link:
https://zoom.us/join
Dann können Sie ebenfalls die Meeting-ID und anschließend den Kenncode eingeben.

Der Verlauf der Telefon-/ Videokonferenz
Wie verhalte ich mich während einer Telefon-/ Videokonferenz?
Seien Sie während der Telefon-/ Videokonferenz engagiert bei der Sache. Beteiligen Sie sich an den Diskussionen und melden sich zu Wort.
Vermeiden Sie unbedingt störende Hintergrundgeräusche. Am effektivsten funktioniert dies, indem Sie ihr Mikrofon ausschalten, wenn Sie nicht sprechen. Falls dies technisch nicht möglich ist, zum Beispiel weil Sie per Telefon teilnehmen, dann suchen Sie sich einen ruhigen Raum.

Welche Funktionen kann ich nutzen?
„Learning-by-doing“ ist hierbei sicherlich die pragmatischste Lösung, um sich mit Zoom und seinen Funktionen vertraut zu machen. Nutzen Sie deshalb die Möglichkeit, vor der Videokonferenz mit dem Gastgeber die Zoom-Funktionen auszuprobieren und sich damit vertraut zu machen.

Ich brauche dringend Hilfe!
Falls Sie in der Vorbereitung oder auch während der Videokonferenz technische Probleme haben, die Sie sich nicht erklären und lösen können, dann können Sie uns unter folgender Zoom-Hotline direkt erreichen:
01573 1077172
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